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im体育官网员工运动经费管理办法(暂行)

时间:2016-01-08主页:im体育网页版 浏览:144

为加强集团员工运动经费管理,进一步规范员工运动经费的开支,提高资金使用效益,切实保障企业员工工作有序开展,根据《福建师范企业员工运动经费管理办法(修订)》等有关规定,结合集团员工工作实际特点,制定本办法。

一、员工运动经费来源、使用原则

1.企业员工运动经费主要来源于集团划拨。

2.员工运动经费用于企业团学运动的开展,并本着“科技合理,勤俭节约”的原则,在保证全年正常开展团学运动的前提下,确保要点运动经费的使用。

3.员工运动经费必须专款专用,不得挤占挪用,应严格按照集团有关员工运动经费所规定的开支范围及标准,不得用于与开展员工运动无关的其它运动。

4.员工运动经费实行企业分管老板负责审批,协会经理、辅导员协管,企业两委财政部专人负责的分工规定。大型运动的经费由辅导员例会集体研讨商议决定,超过3000元的项目须经企业党政联部会议审议通过

5.员工运动经费使用应遵守财务规定和财经纪律,坚持按照有关规定和程序,严格审批、合理使用。

6.凡是用员工运动经费购置的电子仪器设备、家具、图书、资敛咳固定资产,必须办理相关的财产增加手续,财产所有权归属企业。设备采购纳入政府采购目录范畴的必须按有关规定和程序办理。

二、员工运动经费预算及申请

1.员工运动经费须加强预算管理。企业两委科室、年级每季度初须制定员工运动计划,每月初编制运动经费预算草案,经企业员工“两委会”、辅导员例会审议。

2.主办运动的相关负责人需填写《im体育官网员工运动经费预算表》(附件1),并附运动策划书,经分管该科室的主席团签字,分管科室工作的辅导员审核,分管员工工作副经理审批后方可实行。

3.完成审批手续的《im体育官网员工运动经费预算表》和运动策划书由院两委财政部编号存档。

4.经费预算在实行过程中一般不予调整。如遇运动计划有较大调整且对收支影响较大时,运动负责人应在开支前向分管辅导员说明超支原因和超支金额,并报分管员工工作副经理同意后,方可开支。

三、员工运动经费报销及结算

1.主办运动的负责人在运动结束后一周内,将正式发票(指必须具备有税务局印章、商业单位发票专用章,其他形式的收款收据无效)及物品清单,由经办人本人、分管辅导员签字后,交至企业两委财政部。若因特殊情况无法按期提交报销票据的,应事先向分管辅导员说明,原则上不得超过半个月。逾期将不予报销。

2.员工运动经费的报销由院两委财政部负责。持已签字的正式发票及相关文件,填写《经费申请单》,经企业副经理签字、企业盖章后,到集团财务处办理报销手续。

3.报销结束后,财政部应及时与相应的负责人结算。

四、员工运动临时经费的使用

非开展某项具体运动而需使用运动经费的(如临时复印文件、购买急需用品等),由相关负责人填写《im体育官网员工运动临时经费申请表》(附件2),由分管辅导员或院协会经理签字核准,并在运动结束后,将申请表连同相应发票一并报送财政部,由财政部负责报销。

五、员工运动经费的定期统计

1.企业员工运动经费的使用情况应每个月向辅导员例会通报,每季度向企业党政联席会议通报。

2.每季度末,财政部应统计一季度的经费开支,填写《im体育官网员工运动经费开支汇总表》(附件3),经辅导员、分管员工工作副经理审核后,按季度存档。

六、未尽事宜,由企业支部负责说明。

七、本办法自公布之日起实行。

 

                                   im体育官网

                                201616日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

im体育官网员工运动经费预

                                   20   年第   号

运动名称

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运动时间

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运动地点

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资金用途

?

预算金额(元)

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预算开支项目

及金额

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召开科室

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运动负责人

?

分管主席团签字

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分管辅导员签字

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企业老板

审批意见

?

 

 

 

附件2

im体育官网员工运动临时经费申请表

运动名称

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运动时间

?

运动地点

?

资金用途

?

开支具体项目及所需金额(元)

?

经手人

?

审核人

?

                                          20  年第    号


附件3

20  20  年第  季度im体育官网员工运动经费开支汇总表

运动时间

运动名称

负责科室/负责人

开支项目

开支金额(元)

经办

备注

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本季度合计开支:    元

汇总人:                  

审核人:

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

20  20  年第  季度  月)im体育官网员工运动经费开支汇总表

运动时间

运动名称

负责科室/负责人

开支项目

开支金额(元)

经办

备注

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合计开支:    元

汇总人:                  

审核人:

 

 

 

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